Shows: por que você deve comprar ingresso antecipado?

O texto abaixo foi escrito por um promotor de eventos, após o cancelamento de um grande festival de heavy metal no Reino Unido, em 2013. Considerando que muitos promotores menores passam pelos mesmas dificuldades narradas no texto, e muitos eventos no Brasil são cancelados pelos mesmos motivos, decidi fazer a tradução e postar aqui no Whiplash.net.

Ok, este texto é motivado, obviamente, pelo fato de estarmos vendendo ingressos antecipados para nossos eventos, mas também pelo recente e infeliz cancelamento do Northern Darkness Festival em Newcastle, que aconteceria no dia 8 de dezembro e trazia em seu cast bandas como At The Gates, Decapited e vários outros grandes nomes de vários lugares.

Foi uma pena, pois na verdade o evento estava vendendo bem. Já tinha vendido cerca de 200 ingressos, havia ainda 2 meses até o show e eles precisavam de cerca de 1000 ingressos vendidos para cobrir os custos. Contudo, com aquela line-up, todas as entradas deveriam ter se esgotado com antecedência. Infelizmente, no entanto, as pessoas geralmente não compram ingressos até algumas semanas antes de um show. Por quê? Obviamente há uma série de fatores para isso: dinheiro, trabalho, contas mais urgentes pra pagar, etc. Contudo, se você realmente tem intenção de ir a um show, ajude os promotores comprando seu ingresso de maneira antecipada. Você estará os ajudando muito mais do que imagina.

O que um promotor faz com o dinheiro dos ingressos que entra? Ele não simplesmente economiza para ter um gigantesco pote de dinheiro no dia do evento. Existem várias coisas que precisam ser pagas antecipadamente, com meses de antecedência às vezes, e se não há dinheiro (e, sejamos sinceros, a grande maioria das pessoas que fazem shows de menor porte não são ricas, não tem um banco por trás, elas dependem da venda de ingressos para fazer o evento acontecer), então os shows correm risco de não acontecer.

É claro que pessoas não devem fazer eventos se elas não podem assumir o risco de um fracasso, mas, exatamente por esse motivo, muitos promotores se sentem impelidos a fazer alguma coisa, pois eles querem ver acontecer, pois querem bons shows, pois ninguém mais em sua região está fazendo qualquer coisa, pois eles querem ver vocês, o público, felizes e se divertindo.

Desta forma, o que nós promotores temos que pagar antecipadamente?

- Panfletos e cartazes. É um custo relativamente baixo atualmente com a produção em grande escala, mas, ainda assim, não é de graça. Em nosso caso, cerca de 6 ou 7 ingressos pagam todo material gráfico que precisa ser impresso. Desta forma, cada ingresso vendido é importante para que a divulgação possa ser feita.

- Voos para bandas de fora, especialmente aquelas que estão vindo para um único show na região. Nós tentamos trazer bandas de fora que você, do contrário, não conseguiria ver. Quanto antes as passagens forem compradas, mais baratas elas vão custar.

- Cachês das bandas. Para bandas maiores, aquelas que serão headliner no evento, você algumas vezes tem que pagar uma parte do cachê antes mesmo de poder anunciar o evento. Essa porcentagem pode ser 10%, algumas vezes é de 50%. E o cachê precisa ser pago integralmente antes do evento, algumas vezes com pelo menos um mês antes do evento.

- Aluguel da casa de shows. Parte deve ser paga no momento da contratação.

- Aluguel de equipamentos. Alguns fornecedores, especialmente aqueles que não são "parceiros", vão exigir antecipadamente todo o montante do aluguel para equipamentos, backline, palco, luz, etc.

- Transporte até outras cidades para panfletar lá e coisas menores como pulseiras e laminados, caso o promotor decida usar essas coisas.

Tudo isso contribui nos custos e é coberto pela venda de ingressos. É por isso que os promotores colocam os primeiros lotes de ingressos com preços menores – em parte para oferecer uma boa oferta àqueles que são organizados e estão ansiosos o suficiente para comprar seus bilhetes com antecedência, e em parte para que possam conseguir algum dinheiro de forma antecipada para ajudar a pagar o que foi listado acima.

Há outro ponto, e um de grande importância... se muitas pessoas comprarem ingressos antecipadamente, e a line-up não estiver ainda totalmente confirmada, então o dinheiro arrecadado pode ser usado para trazer bandas mais especiais, nomes maiores, bandas que você quer assistir e que não se apresentam na sua região frequentemente. Se o promotor tiver certeza que o público de sua região está lá para apoiar no que eles está fazendo, e os custos iniciais estiverem cobertos, então esse dinheiro pode ser usado para deixar as coisas ainda melhor.

Estou muito triste pelo público do Northern Darkness, embora considere que os promotores tenham se precipitado e ficado nervosos cedo demais. Com dois meses de antecedência, cerca de 200 ingressos vendidos e a divulgação boca a boca já circulando, os 1500 ingressos colocados à venda seriam certamente vendidos. No entanto, eles não poderiam assumir o risco de perda, então cancelaram o evento, pois o número de pessoas que compraram antecipadamente o ingresso não foi suficiente. Uma vergonha, realmente. A apatia no Reino Unido [e no Brasil] no que se refere a ingressos para shows é uma grande vergonha e um dos maiores problemas que a cena musical está encarando. Quando não houver mais shows na sua cidade, você ficará chateado por não ter comprado ingresso para aquele show que teve de ser cancelado ou que deu muito prejuízo, quando o último promotor de eventos de sua cidade simplesmente desistir.